Политика обработки персональных данных
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 1. Общие положения 1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее – Политика) действует в отношении всей информации, которую ООО "Медремкомплект" ИНН 3662178270, (далее – Оператор), может получить о Пользователе при использовании сайта www.rentgen-panel.ru (далее – Сайт).
1.2. Настоящая Политика составлена во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в части, применимой к обработке данных юридических лиц и их представителей.
1.3. Важное условие: Сайт предназначен для взаимодействия с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Субъектами персональных данных в рамках данной Политики являются работники и уполномоченные представители таких организаций, заполняющие формы обратной связи.
2. Какой объем данных мы обрабатываем В связи с тем, что заявки подаются от лица организаций, мы собираем минимально необходимый объем информации, позволяющий идентифицировать юридическое лицо и его представителя для заключения/исполнения договора:
2.1. Обязательные данные (заполняются в форме заявки):
Фамилия, Имя, Отчество контактного лица;
Наименование организации (полное или сокращенное);
ИНН / ОГРН организации (для выставления счета/договора);
Контактный телефон (корпоративный или мобильный сотрудника);
Адрес электронной почты (корпоративный e-mail).
2.2. Технические данные (собираются автоматически):
IP-адрес;
данные о браузере и устройстве;
источник перехода на Сайт;
дата и время посещения.
2.3. Мы НЕ обрабатываем: расовую принадлежность, политические взгляды, религиозные убеждения, состояние здоровья, биометрические данные представителей юридических лиц (за исключением случаев, прямо предусмотренных законом).
3. Цели обработки данных Мы обрабатываем предоставленные Вами данные исключительно в следующих целях:
3.1. Рассмотрение заявки, полученной через Сайт, и подготовка коммерческого предложения (оферты) для Вашей организации.
3.2. Заключение, исполнение и сопровождение договора (контракта) с юридическим лицом.
3.3. Выставление счетов, закрывающих документов (актов, накладных) и направление их на корпоративный e-mail.
3.4. Консультирование по услугам / товарам компании (в том числе повторное, если Вы не завершили заполнение формы).
3.5. Информирование о статусе обработки заявки (уведомление по телефону или e-mail).
3.6. Соблюдение требований налогового и бухгалтерского законодательства (хранение первичных учетных документов, где фигурируют подписи представителей).
4. Правовые основания для обработки 4.1. В соответствии со ст. 6 152-ФЗ мы обрабатываем Ваши данные при наличии одного из следующих оснований:
Обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является Ваша организация, или для принятия мер по Вашей просьбе до заключения договора ( п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ);
Обработка осуществляется с Вашего согласия (в случае заполнения формы без намерения купить товар, например, для подписки на рассылку новостей);
Обработка необходима для соблюдения юридической обязанности Оператора (например, хранение документов по запросу ФНС).
4.2. Согласие: Принимая настоящую Политику и оставляя заявку, Вы даете свое свободное, конкретное, информированное и однозначное согласие на обработку Ваших данных в целях, указанных в п. 3.
5. Сроки и место хранения данных 5.1. Данные, полученные в рамках рассмотрения заявки, хранятся в электронном виде на серверах, расположенных на территории РФ .
5.2. Сроки хранения:
Если договор не заключен – данные удаляются в течение 30 (тридцати) дней с момента последнего взаимодействия по заявке.
Если договор заключен – данные хранятся в течение срока действия договора и еще 5 (пяти) лет после его окончания (срок исковой давности и требования архива), либо в течение срока, установленного законодательством РФ для хранения бухгалтерских и налоговых документов.
6. Передача данных третьим лицам 6.1. Мы не продаем и не передаем Ваши данные третьим лицам в маркетинговых целях.
6.2. Мы можем передавать данные только:
Партнерам-исполнителям (курьерским службам, банкам для проведения платежей, логистическим операторам) — исключительно в объеме, необходимом для выполнения обязательств перед Вашей организацией.
Государственным органам — в случаях, прямо предусмотренных законодательством РФ (по официальному запросу суда, прокуратуры, ФНС).
6.3. Передаваемые данные обезличиваются настолько, насколько это возможно, либо передается только идентификатор организации (ИНН) без контактных данных физического лица.
7. Права субъекта персональных данных (Ваши права) Как представитель юридического лица, Вы имеете право:
7.1. Запросить информацию о том, какие данные о Вас хранятся у Оператора.
7.2. Требовать их уточнения, блокирования или уничтожения в случае, если данные являются неполными, устаревшими, недостоверными или получены незаконным путем.
7.3. Отозвать свое согласие на обработку данных (кроме случаев, когда обработка обязательна по закону, например, для подписанного договора).
7.4. Подать жалобу в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор).
Для реализации прав направьте письменный запрос на наш юридический адрес или на e-mail: sn600@yandex.ru, с приложением документа, подтверждающего Ваши полномочия действовать от лица организации (доверенность или приказ).
8. Меры безопасности 8.1. Мы используем современные организационные и технические меры защиты (шифрование SSL/TLS, антивирусное ПО, ограничение доступа сотрудников к базе данных, двухфакторная аутентификация), чтобы предотвратить несанкционированный доступ, уничтожение, изменение или разглашение данных.
8.2. Доступ к данным имеют только сотрудники Отдела продаж и Бухгалтерии, подписавшие обязательство о неразглашении коммерческой тайны.
9. Cookies и счетчики посещаемости 9.1. Сайт использует файлы cookie и метрики Яндекс.Метрика для улучшения работы интерфейса и анализа поведения пользователей.
9.2. Вы можете отключить cookie в настройках браузера, однако это может ограничить функциональность Сайта (например, возможность автоматического заполнения форм).
10. Изменение Политики 10.1. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику без предварительного уведомления Пользователя. Актуальная версия всегда опубликована на этой странице по адресу: [ссылка на страницу с политикой].
10.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее публикации, если иное не предусмотрено новой редакцией.
11. Реквизиты и контакты Оператора Наименование: ООО "Медремкомплект" Юридический адрес: 394026, Воронежская область, г. Воронеж, пр-кт Труда, д. 111д, офис 1 ИНН / КПП: 3662178270 366201001 Контактный телефон: 8 (473) 233-19-86 E-mail для запросов (ответственный за обработку данных): info@medrk.ru Режим работы: Рабочие дни 9.00-17.00